为贯彻落实《广州市教育局 广州市版权局关于做好全市教育系统软件正版化工作的通知》相关要求,扎实做好学校软件正版化工作,建立健全正版软件资产台账,保障校园网络安全,现就做好学校软件正版化工作制定如下实施方案。
一、总体要求
认真落实习近平总书记关于知识产权工作的重要论述,全面落实全国教育大会精神,充分发挥推进使用正版软件工作对维护信息安全、发展新质生产力、推动数字经济高质量发展的重要作用,逐步建立教育系统软件正版化工作长效机制。
1.工作目标
全面提升学校软件正版率,使用正版操作系统软件、办公软件和杀毒软件,杜绝使用未经软件著作权人授权的软件。全校师生版权保护意识普遍增强,尊重和保护知识产权成为师生的自觉行动。
2.实施范围
广州中学各校区,各学科,各级部所使用的软件系统全覆盖
二、工作任务
1.健全工作机制,从维护信息安全、激发创新活力、营造创新环境和助推人才培养的高度,充分认识软件正版化工作的重大意义。将软件正版化工作与教育数字化、网络安全、信息技术应用创新等工作相衔接,整体设计、一体推进,建立健全本单位软件正版化工作管理制度,明确责任分工、工作要求和工作程序,压实工作责任。要结合本单位实际,确保软件正版化工作扎实有序开展。
2.严格采购管理,按照政府采购计算机软硬件的相关政策规定,以及学校的相关管理制度,规范软件的采购流程。
3.规范使用管理。根据学校相关管理制度,规范软件登记、配置、使用、维护、处置等环节的管理,防止因机构调整、人员变动、系统软件版本升级、设备更新等因素,造成软件授权失效、资产流失。全面排查本单位自行采购的操作系统、办公软件、杀毒软件的采购、授权和使用情况,建立软件资产台账,动态更新软件资产信息,做到软件实际安装使用情况、软件资产台账和软件授权采购协议相一致。
4.加强宣传教育,将软件正版化纳入教育数字化、网络安全等相关工作宣传内容,充分利用世界知识产权日、国家安全教育日、国家网络安全宣传周等重要时间节点,广泛开展有特色、有实效和有针对性的宣传活动,普及软件版权知识,增强师生使用正版软件的意识和习惯。
三、保障措施
1.软件自查工作。组织教职工下载正版软件检查工具,按照正版软件检查工具使用方法的说明及时进行自查,生成个人计算机软件安装情况检查表,并报给学校教育信息评估中心,经汇总形成本单位《软件使用明细表》。
2.建立软件台账。根据《广州市教育局 广州市版权局关于做好全市教育系统软件正版化工作的通知》要求,建立软件资产台账,将购买在用的正版软件详细信息统计形成《软件使用汇总表》,全面掌握本单位软件使用底数,动态更新软件资产信息,做到软件实际安装使用情况、软件资产台账和软件授权采购协议相一致。所有新领取电脑的老师都要签署软件正版化承诺书。
3.学校计划安排专项经费购置通用正版软件Windows、Office和WPS,为在校师生提供通用正版软件。并计划建设信创软件电脑室,所有运行的软件均属国家信创软件产品。以逐步提升软件正版化率和信创软件覆盖比率。
四、学校成立软件正版化工作,由校领导担任工作组组长,成员主要由信息评估中心人员和学校各部门负责人构成。定期开展相关工作,建立健全学校软件正版化工作的长效机制。
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